Kolektory danych w skrócie są to czytniki kodów połączone z małym komputerkiem. Całe urządzenie zawierające czytnik i komputer z pamięcią przypomina telefon komórkowy. Kolektor służy do aktualizacji stanów magazynowych. Magazynier kolejno wczytuje kody kreskowe z różnych produktów i wpisuje ich ilości. Tak przygotowane dane transmituje do programu magazynowego. Każde z tych urządzeń współpracuje z większością polskich programów magazynowych. Komunikacja z programami odbywa się w następujący sposób: urządzenie zapisuje w komputerze plik tekstowy: w każdej linii 1 produkt (dane produktu:nr, ilość,nazwa itp itd są rozdzielone średnikami), jeśli jest 345 produktów w pliku będzie 345 linii z danymi... taki zapis pozwala łatwo odczytać te pliki przez dowolny program magazynowy (niektóre mają już gotowe opcje do współpracy z programami istniejącymi na rynku). Do produktu jest techniczna pomoc.